如何做个人年度总结和规划
引言
绩效管理系统是公司组织员工,达成目标的重要工具之一。同样的方法,可以用来管理个人在生活中的目标。
这篇文章,尝试参考公司绩效考核方法和原则,完善个人年度总结与规划。
我的个人总结
上一次系统地写下个人目标是2016年。那时的“人生清单”如下:
健康(健身与跑步等)
创作(写文章和代码等)
旅行(泰国、大理等)
成家(结婚、生子、买房等)
工作(团队建设、建立新人入职计划等)
投资(业余投资初创公司)
学习(读书)
说明:
这个列表省去了细节,例如读书是有书单的。
括号里都是有实现的,没有实现的就不写了。
没有实现的分两类原因:其一、没有动手;其二、后来不想做了。终究原因:动力不够。解决方法:经常回顾。
投资的两家公司已经宣告失败了,还好只是众筹。教训:最靠谱的是投资自己。
这个清单在2017/2018/2019年只有简单维护,没有重大更新。光“成家”那一项,就用了三年时间。
随着阅读的进展,我知道了更多的分法和做法。随着人生进入新的阶段,我需要新的优先级。
人生的玻璃球
日本手账治疗师佐藤惠,在《神奇手账》中,将个人年度目标放在九宫格内:健康、穿着打扮、心灵、工作、进修、私生活、兴趣、钱财。
德国理财大师博多·费舍尔,在《财富自由之路》中,把人生目标分了5个领域:健康、关系、财务、人生意义、情感。并写道:
关于人生意义,我指的是做自己认为有趣的、符合自己才能的、有益于他人的事情。
博多·费舍尔
可口可乐前COO,布莱恩·戴森则说:
试着把生活想像成一个游戏——在空中抛接五只球。它们是:工作、家庭、健康、友谊和精神。你尽量想让它们牢牢固定于空中,很快,你就会发现:唯有工作是只橡皮球,抛之于地,还会返弹回来。而另外四只——家庭、健康、朋友和精神都是玻璃球,如果将其中任一只抛至地上,不可避免会留下疤痕、裂缝,会受损甚至粉身碎骨,毫无办法将之复原。因而,你必须懂得维系生活的均衡。
布莱恩·戴森
碎片周刊第24期推荐的Corbett Barr,这位博客作者、演说家及创业者,鼓励人们写下自己的愿景,并拿自己举例:
健康(运动、饮食、正念、心态)
能力(技能、知识、个性)
人际关系(培养、维护)
时间
财富...
他强烈推荐写下目标,我写本文也是受其鼓舞:
仅仅是写下愿景...潜意识就会为之工作。
结合个人经验,我现在的认知和建议如下:
健康是基石,照顾好自己才能更好地顾及其他。
健康又分为身体健康和精神健康,有不同的目标与活动。
愉悦的人际关系是幸福感的重要来源,但其前提往往是健康的精神。
金钱能让我们拥有一定程度物质和精神自由。
这也基本符合马斯洛需求层次理论。
我的个人规划
基于以上认知,细化每个领域的活动或目标:
身体(运动、睡眠、营养、体检)
精神(情感、阅读、写作、弹琴、冥想、速写)
关系(家人、朋友、同事、专家、社群)
金钱(工作、储蓄、装修、投资)
对于明确想要有所改变的目标(Object),设定关键结果(Key Results),例如:
目标 | 2020年关键结果 | 过去经验 |
---|---|---|
睡眠 | 每晚7小时 | 睡7小时精力充沛 |
体检 | 体检与牙科复查 | 只做了体检 |
写作 | 在媒体发表1篇 | 《深圳晚报》 |
弹琴 | 每月学一首新曲子 | 尤克里里入门 |
读书 | 读书平台发表1篇 | 去年笔记15篇 |
速写 | 参加简笔画课程 | 无 |
社群 | 公号关注者数翻倍 | 去年增长4倍 |
工作 | 2020项目做量产 | 去年经历了转岗 |
储蓄 | 记账与定投 | 现金流持平 |
投资 | 关注上司公司质量 | 无原则买卖 |
装修 | 年底入住 | 无 |
参考过去的经验,可以让新的一年的目标更现实些。在工作中,绩效规划遵守的SMART原则如下:
Specific,要具体。
Measurable,要可以量化。
Archieveable,要可以达成。
Related,要与工作职责相关。
Time-bounded,要有时间限制。
在评估目标是否可以达成,以及如何达成的过程中,日程表或者清单就出来了:
运动:每天散步30分钟,每周运动3次(力量训练两次、5公里以上长跑1次)。
睡眠:每天弹性7小时睡眠,例如23:00~6:00,午睡10~30分钟。
阅读:每月读一本书,挑战每周一本书。
写作:每周一期知识笔记(碎片周刊),每天写晨间日记(写作与冥想)、工作日写工作日志(微小的进步)、写随笔(敏感时刻)以及睡前反省(感恩与忏悔)。
弹琴:每天10分钟,周末专门练习1小时。
冥想:每天10分钟,周末专门练习半小时。
速写:学习新技能,辅助写作和产品设计。
社群:每季度参加或发起一次阅读类社群活动。
投资:每天记账,每月储蓄和股指定投。
养育:每周给娃儿读三次故事。
个人经验和感受:
有些日常活动,更像是一些习惯或体验,即生活方式。
不必为每一个活动都设定目标,因为有些习惯已经养成。
要养成新的好习惯,改掉不良习惯,就可以设定目标。
为想要取得成就的目标,设定关键结果。
最好发现一个主要活动,可以将诸多目标整合在一起。
对笔者而言,写作可以整合阅读、冥想、运动、情感与工作的体验。而有的朋友以跑步,就能满足社交、摄影、音乐、美食、旅行等需求。
更幸运的朋友,工作就能满足绝大部分需求,这应该成为每个人的终极目标。
经常回顾与修改目标
上述计划已经有了一定的可行性,但许多部分目标仍然不够具体,例如阅读没有列出书单,弹琴没有曲目...没有搞清楚用在哪个平台发布读书笔记,没有明确在哪里参加什么社群,以什么途径投资什么股指...
理想的情况是:就像产品开发一样,经过可行性评估和资源分配,有一个线路图,我们知道每个月、每一周、每一天,甚至每个时间段要做什么。这就是工作中常用于达成目标的另一个重要工具:项目管理系统。
目标的分解需要经验,但也不必追求计划完美而不去行动。
工作中,项目schedule常常是基于经验,甚至行业标准的。即便如此,项目过程中常常要做PDCA:
Planning,计划
Do,实践
Check,检查
Action,行动
回顾最初的计划,在关键节点进行检查,看执行机上是否存在偏差,是否需要采取新的行动。
生活中,我们可以频繁地检查我们的进展——每个季度,每个月,甚至每周,每一天。因为,保不准现在写下的目标中,有部分是心血来潮,有部分会被拖延,有部分不现实。而且,生活本身充满变化,需要经常总结与回顾。
随着经验的积累,我们就能做出更好的规划和线路图。
打造个人成长框架
万事开头难。好的开始,是成功的一半。
写这篇文章大概花了1个月的碎片时间。做一年的总结与规划,绝不是一两天的事情。这需要一个阶段,提高认知,全面审视自己的生活。
公司里,主管与同事每半年或每季度,或者任何需要的时候,讨论绩效目标。生活的总结与规划,也绝不是一年才做一次。
对整个人生而言,我们最好还能展望10年以后想要的生活,以更大的图景,指导当下这一年的方向。在企业管理领域,这叫愿景。
不仅仅是跨年的时候,任何时候,你都可以动笔,写下属于你自己的新年计划。任何时候,你都可以拿出计划,总结与修改。
最终,如果能养成习惯,周期性地审视自己在不同领域进展,你就拥有了一个个人成长框架。